Verhoeven/Mens-En-Bewegen, gevestigd op Kluizenaarsbocht 6 te Delft en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64013073, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe praktijk Verhoeven/Mens-En-Bewegen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Verhoeven/Mens-En-Bewegen persoonsgegevens verwerkt:
a. cliënten, deelnemers aan activiteiten en overige personen met wie contact wordt onderhouden.
b. deelnemers aan bijeenkomsten van Verhoeven/Mens-En-Bewegen
c. inter- en supervisanten;
d. alle overige personen die met Verhoeven/Mens-En-Bewegen contact opnemen of van wie Verhoeven/Mens-En-Bewegen persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens
Verhoeven/Mens-En-Bewegen verwerkt persoonsgegevens zoals naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, gespreksaantekeningen, factuurgegevens, gegevens die cliënt zelf verstrekt tijdens begeleiding, gegevens afkomstig van verwijzer of werkgever (na toestemming) die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of
verwijzers.

Verhoeven/Mens-En-Bewegen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

3. Doeleinden verwerking
Verhoeven/Mens-En-Bewegen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een begeleidingsovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
c. het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

Indien derden in opdracht van Verhoeven/Mens-En-Bewegen persoonsgegevens verwerken, worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten indien de AVG dit vereist.

4. Rechtsgrond
Verhoeven/Mens-En-Bewegen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een begeleidingsovereenkomst,
waaronder ook de declaratie aan opdrachtgevers of derden voor zover hierover afspraken zijn gemaakt met betrokkene.
c. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Persoonsgegevens delen met derden
Verhoeven/Mens-En-Bewegen deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de begeleiding (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Verhoeven/Mens-En-Bewegen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

6. Doorgifte buiten de EER
Verhoeven/Mens-En-Bewegen geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Bewaren van gegevens
Verhoeven/Mens-En-Bewegen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Begeleidingsdossiers worden maximaal 5 jaar na afronding van het traject bewaard

8. Wijzigingen privacystatement
Verhoeven/Mens-En-Bewegen kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Verhoeven/Mens-En-Bewegen gepubliceerd.

9. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Verhoeven/Mens-En-Bewegen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Verhoeven/Mens-En-Bewegen door een e-mailbericht te sturen naar : info@mens-en-bewegen.nl

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Verhoeven/Mens-En-Bewegen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Verhoeven/Mens-En-Bewegen door een e-mailbericht te sturen naar info@mens-en-bewegen.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat Verhoeven/Mens-En-Bewegen niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat.